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Onboarding

Modelo de Inteligencia Artificial para verificar la identidad del personal de la compañía y/o para candidatos dentro de un proceso de reclutamiento y selección para disminuir drásticamente los procesos independientes de validación así como eliminar en su totalidad los errores de captura para el registro de altas de personal.

  • Reclutamiento y Selección

  • Integración (Onboarding)

  • Firma Digital (NOM-151)

  • Verificación de Identidad (INE, Pasaporte, Licencia, RFC, CURP, Domicilio, IMSS, Antecedentes)

  • Expediente de Personal

  • Capacitación online

 

Firma Digital (NOM-151)

El proceso de Onboarding dentro de Harweb DBO® incorpora el servicio de firma digital con cumplimiento a la norma oficial mexicana NOM-151 para integrar dentro de la automatización de la compañía, los procesos administrativos que incluyen la formalización de documentos con una capa legal.

 

La firma digital puede utilizar el modelo de certificación mediante FIEL o con el uso del modelo autógrafo digital, incorporando documentos y firmantes para realizar todo el proceso de firma incluso desde dispositivos móviles, sin necesidad de requerir la impresión de papel y el movimiento de documentos físicos entre los actores involucrados en los procesos de firma.

 

Para una mayor seguridad, la firma digital realiza una verificación de identidad mediante el motor de inteligencia artificial con las bases de datos gubernamentales del proceso de verificación de Identidad Digital antes descrito y genera la asociación de la firma con el ID único tokenizado del colaborador, garantizando que tanto el primer proceso de firma como los subsecuentes, son realmente generados por los firmantes responsables.

Payroll

La funcionalidad general para la gestión de nómina de Harweb DBO®, automatiza los procesos que van desde la administración de personal, operación de nómina y hasta la generación de salidas y reportes para el cumplimiento normativo, con la cual se puede acceder a través de cualquier dispositivo con acceso a internet, incluso desde dispositivos móviles adicional a la app móvil disponible para Android e iOS.

  • Nómina

  • Movimientos de Personal

  • Movimientos de Nómina

  • IMSS

  • Timbrado CFDI

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Las funcionalidad global de la solución, en orden lógico de operación, incluye:

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Movimientos de personal: Utilizado para la gestión del personal, operando: altas, bajas, promociones, aumentos y pensiones alimenticias.

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Incidencias de personal: Función para capturar las incidencias, conceptos especiales, INFONACOT y Kardex para el control de vacaciones.

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IMSS: Integrado para el cumplimiento de las disposiciones marcadas por el Instituto Mexicano del Seguro Social, cubriendo aspectos como: Movimientos Afiliatorios, Incapacidades, INFONAVIT, Variables de SBC (Salario Base de Cotización) y PRT (Prima de Riesgo de Trabajo).

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Nómina: Motor principal de la solución para realizar la gestión de nóminas mediante la apertura, cierre y cambio de periodos de pago, así como perfiles de cálculo en formato multiperiodo (semanal, catorcenal, quincenal, mensual) y multi empleador (integración de razones sociales necesarias para fortalecer estrategias fiscales y corporativas), ejecución de cálculos ilimitados, manejo de nóminas especiales como: recibos cerrados, PTU, aguinaldo y ajuste anual, además del cálculo de finiquitos y timbrado de nómina del total de la plantilla o por empleado, considerando desde el proceso de timbrado hasta el envío de recibos en formato pdf y xml para consulta de los trabajadores.

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Timbrado de Nómina: El proceso final de la nómina concluye con la funcionalidad para timbrar directamente desde el sistema toda la plantilla de personal o la selección deseada en los periodos activos de la compañía, enviando al instante del timbrado los comprobantes de pago en formato xml y pdf vía correo electrónico a los colaboradores, además de poder acceder a ellos mediante su historia de nómina dentro de la app móvil.

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Reportes y consultas: Para fines de verificación y revisión de los procesos y la información procesada dentro de la solución, se cuenta con reportes y consultas de administración de personal, conceptos de nómina, criterios de conceptos de pago, descuento y aportaciones, consulta de plantilla de personal, empleados, consulta de cálculo de nómina por empleado, resumen de nómina por centro de trabajo, resumen general de la nómina, exentos y gravados, validación de nómina, entre otros

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Tesorería digital: Como parte del proceso final para la generación de la póliza contable de la nómina y la generación de archivos de dispersión bancaria.

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Herramientas: la solución contempla diversas herramientas para la carga y configuración de información (tablas empresariales) para el procesamiento de la nómina así como la configuración de los conceptos de nómina (percepciones, deducciones, aportaciones).

La App móvil habilita la desconcentración de la operación para llevar hasta el nivel de colaborador la aplicación de solicitudes, permisos, vacaciones, así como el acceso a la información de nómina de los colaboradores. El perfil de usuario administrador, puede llevar en su dispositivo todo el proceso general de la nómina para conocer el estatus en tiempo real desde la apertura, la aplicación de los movimientos, los costos de nómina de los periodos activos y demás elementos de valor conectados directamente a la solución en la nube.

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Open Banking

Incorporamos servicios de “Open Banking” como elemento estratégico para compartir información y datos de forma segura entre los gastos de operación de nómina del negocio y los bancos con los que se tienen asociadas las cuentas bancarias para la emisión de pagos y transferencias. 

 

La arquitectura de Harweb DBO®, a través de las API´s, permiten agilizar la operación financiera para reducir el riesgo operativo de la tesorería de nuestros clientes. La incorporación de este servicio ha sido creada para dar soporte contable a las operaciones de la nómina, habilitando la posibilidad de realizar conciliaciones bancarias en tiempo real para conectar los gastos operativos con la tesorería.

  • Conciliación bancaria

  • Transferencias

  • Pagos (Nacionales e Int.)

  • Cobros

 

Integración de Terceros

Este modelo ha sido creado también para conectarnos con herramientas de gestión financiera con los que se opere actualmente para no tener necesidad de cruzar información de forma manual y esto sume valor a la automatización de los procesos, eliminando tiempos en las operaciones y asegurando el viaje íntegro de datos entre una solución y otra.

Tesorería Digital

La operación de Tesorería Digital a través de tecnología y servicios Open Banking, permite la generación de estrategias de adelanto de pago para los colaboradores así como la dispersión bancaria de forma directa como modelo contactless payment, reduciendo los tiempos de operación y los riesgos del manejo financiero.

Este servicio automatiza la transferencia de datos para llevar los resultados de la operación de la nómina hasta la contabilidad de la compañía, contemplando:

  • Tesorería 

  • Pólizas Contable

  • Dispersiones

  • Presupuestos

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Corporate Management

El modelo de Gestión Corporativa integra en un sistema único la administración de empresas y razones sociales pertenecientes a corporativos para administrar los recursos de forma integral con independencia operativa para cada una de las unidades de negocio, centros de costo y fuentes de financiamiento, sin importar el giro, rubro o sector. 

Concentra la información de cada unidad, generando operación colaborativa y la traduce en datos de valor para eficientar la administración para la toma de decisiones oportunas y en tiempo real.

  • Plataforma multi-empleador (razones sociales)

  • Desconcentración de operación móvil

  • Automatización de procedimientos

  • Centralización de información

 

The Near Future

Nuestro objetivo es Impulsar la dinámica de nuestros clientes hacia un revolucionario modelo de operación completamente “Touchless Finance” & “Contactless Payments” para minimizar el riesgo operativo e incrementar la seguridad y asertividad de los flujos y estrategias financieras de nuestros usuarios.

Es por ello, que continuamos desarrollando tecnología que fortaleza la automatización en las operaciones de back office y próximamente, se integrarán a la solución las siguientes funciones:

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Caja de Ahorro Digital

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Control de Viáticos

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